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关于做好2019年寒假放假前后有关工作的通知

信息来源:学校办公室
时间:2019.01.14       点击率:

各二级单位:

为了做好期末、寒假和下学期初有关工作,保证学校各项工作正常运行,让师生员工过一个欢乐、祥和的春节,现将2019年寒假放假前后有关工作通知如下:

一、放假、开学时间安排

1、放假时间

学生放假时间:1月19日—2月16日。

教职工放假时间:1月19日—2月15日。教师在完成网上学生成绩登录、考试质量分析和领取下学期教学任务后,方可开始休假。(1月20日-26日全校申报国家基金的教师以学院为单位集中开展申报工作)

2、开学时间

学生开学时间:2月17日报到注册,2月18日正式上课。

教职工开学时间:教师2月17日(周日)报到上班,行政管理人员2月16日(周六)报到上班。

二、寒假前工作安排

1.教学工作。任课教师完成考试课、考查课的评卷任务后,最迟于1月20日前完成学生成绩网上登录工作;教务处会同各二级院部安排好新学期课程表并发放给任课教师;各二级院部根据教务处要求组织15级、16级、17和18级普本学生网上选课,具体安排见教务处网站公告。(教务处负责,各二级院部配合落实)

2.安全稳定工作。各二级单位放假前必须对本单位的安全工作,特别是消防责任区进行一次全面安全检查。1月17日保卫处牵头组织对全校开展安全大检查。各单位假期若需用办公室、实验室和活动场所等,应在1月14日前将计划报送保卫处、资产与实验室管理处、后勤集团备案。各学院要加强学生安全教育,尤其要做好重点学生群体的关注和关怀,引导学生在离校期间注意人身、交通和财产安全,遵纪守法。(保卫处负责,后勤集团、学生工作处配合,各二级单位落实)

3.放假期间留校学生统计工作。各学院要及时动态掌握学生在校、离校状态,在 1月14日前将留校本科生、研究生和留学生情况分别报学生工作处、研究生处和国际教育学院,后勤集团协助相关部门统筹安排寒假期间学生住宿和管理。(学生工作处、研究生处负责,后勤集团、各学院落实)

4.档案归档工作。各二级单位放假前应整理好本单位2018年的各类档案,1月18日前将档案移交学校档案馆。(档案馆负责,各二级单位落实)

三、寒假期间工作安排

1.寒假期间各单位不得集体组织师生外出,中层干部离汉,应按要求向校领导报告,其他教职工离汉应向所在单位负责人报告。(学校办公室牵头,相关部门落实)

2.学校值班工作。学校总值班室全天24小时值班,值班地点:阳光校区保卫处一楼值班室;总值班室电话:59367838;学校办公室值班电话:59367511。学校办公室、学工处、保卫处、研究生处、宣传部、财务处、资产与实验室管理处、后勤集团、校医院、图书馆、信息技术中心及各二级学院须安排人员值班。值班人员名单、值班地点、联系方式于1月19日前报学校办公室综合科和保卫处办公室。寒假期间,办理印章申请、会议室借用等事务请直接联系学校办公室值班人员。(学校办公室负责,各二级单位落实)

3.科研工作。有在研项目的教师利用假期集中精力开展科研工作;1月20日-26日全校申报国家基金的教师以学院为单位集中开展申报工作,由各学院分头组织论证、评审、修改,后勤集团负责饮食等后勤保障工作,科技处负责检查和指导工作。(科技处、后勤集团负责,各二级院部落实)

4.安全防范和应急处置工作。要认真落实安全稳定工作责任制,健全应急处置预案,维护校园和谐稳定;各二级单位务必高度重视并切实做好安全防范工作,确保单位、教职工的人身财产安全。(保卫处牵头,各二级单位落实)

5.留校学生的管理与服务。各学院要加强留校学生安全教育,强化宿舍安全管理,排除各类安全隐患,从1月19日起实行每日晚报平安。后勤集团要为各校区留校师生员工做好假期伙食供应、水电保障,安排好各校区放假期间班车值班。(学生工作处、研究生处、后勤集团负责,保卫处协助各学院落实)

6.留校学生和教职工学习条件。图书馆安排好假期图书借阅工作,统筹安排学生自习场所(具体安排详见图书馆门前公告)。信息技术中心做好各校区多媒体教室设备维修和保养工作,保障寒假期间各校区校园网络安全运行。(图书馆、信息技术中心负责,保卫处协助)

7.学生寒假期间社会实践活动与“挑战杯”准备工作。招生就业处、校团委会同各学院动员组织学生踊跃投身寒假社会实践活动。校团委重点做好2019“挑战杯”项目培育工作,开学初进行校内选拔。(校团委统筹安排,招生就业处及各学院组织实施)

8.师生慰问。组织好春节期间对留校学生特别是外籍留学生、困难学生、离退休人员代表、困难教职工及部分专家学者的走访慰问活动,体现学校的关怀和温暖。(学校办公室统筹,学生工作处、工会、离退休工作处、组织部、人事处、国际教育学院及相关单位落实)

9.校友工作。放假前后看望走访校友,校友办提供支持,联络当地校友组织和校友;春节前发出慰问短信、贺信,宣传好学校。同时加大对武汉纺织大学教育发展基金会及校友会微信公众平台的宣传,力争更多的校友、社会各界捐资助学,服务于学校教育事业的发展。(校友办负责,各二级单位落实)

10.招生就业工作。招生就业处要组织安排好2019年表演类专业外省校考工作。招生就业处及各二级学院要高度重视招生宣传与毕业生就业创业工作,特别要关心和关注就业困难毕业生就业工作,慰问基层就业毕业生,回访重点企业及走访相关生源中学。(招生就业处负责,各二级学院协助)

11.春节氛围营造。按八项规定的要求负责各校区春节节日氛围的营造。(宣传部、后勤集团、保卫处负责)

四、开学准备工作安排

1.开学准备工作。2月17日,学校领导将组织相关单位分赴三个校区开展开学前教学设备、设施、环境、后勤保障等综合检查,确保开学初正常教学秩序。(学校办公室牵头,各二级单位配合)

2.开学前的后勤保障。保障开学前的班车运行、食堂伙食供给、水电供应等方面的工作。(后勤集团牵头,相关单位配合)

3.教师教学准备情况检查。2月17日,各二级院部检查任课教师的教案、教学进度表等教学准备情况,所有学生必须按照任课教师的要求在开学前两周准备好指定教材。(教务处负责,各学院(部)落实)

4.教职工报到统计。2月17日16:30前,各单位将教职工报到情况报送学校人事处、学校办公室,学校将报到情况在一定范围内进行通报。(人事处负责,各二级单位落实)

5.学生注册。各学院在2月16-17日学生到校后,及时做好学生注册工作,并将学生报到情况分别报送教务处和学生工作部,学生工作处将情况汇总于2月18日10:00前报学校办公室。(学生工作处负责,各学院落实)

五、寒假期间相关单位具体值班安排

1.饮食服务

1)南湖教工食堂:寒假正常营业。

2)南湖学一食堂:根据学生离校情况逐步关停食堂档口,1月19日全部停伙,2月16日中餐正式营业。

3)东湖食堂1月19日正式停伙,2月16日中餐正式营业。

4)阳光一食堂、二食堂各楼层根据学生离校情况逐步关停。一食堂二楼小炒档口、包房1月19日正式停伙,阳光二食堂一楼教工中餐1月27日停火,阳光二食堂一楼2月16日早餐起正式营业。

5)外包联营食堂部分档口2月16日中餐营业,2月17日早餐全部正式营业。

2.校园卡服务

南湖校区安排卡务部人员假期值班,提供现金充值等各种业务。

值班地点:南湖校区学一食堂卡务部

值班人员:陈玉红(电话:18907159475)

值班时间:1月30日(星期四)上午9:00-----11:00

2月10日(星期一)上午 9:00-----11:00

3.交通车服务

1月19日— 2月15日交通车安排:

上班路线:7:30南湖-阳光;下班路线:16:30阳光-南湖。

4、水电服务

三校区水电服务为日常值班。

总负责: 黄时安 (电话:18971139796)

水电充值、中心事物联络人: 熊定喜(电话: 15327190205)

三校区综合基础维修: 胡其能 (电话:13545878203)

1、阳光校区水电维修:

黄时安(大) (电话:18971139796 内线:7272)

2、南湖校区水电维修:

熊定喜 (电话: 15327190205 内线:3364)

3、东湖校区水电维修:

周伟 (电话:13871282846 内线:7119)

5.学生公寓

学生公寓保障服务三校区为24小时值班。

阳光总值班: 朱晓燕 13072781588

阳光1-6栋值班负责人: 陆晓君 15926217819

阳光7-13栋值班负责人: 罗 园 18627012627

南湖总值班: 王虚进 13871225627

南湖楼栋值班负责人 : 黄端阳 15927070235

东湖总值班 : 李东琼 18907176893

6.大楼保障服务

总值班: 由国杰 13908650555

电梯责任人:郭 强 18607120979

阳光责任人:蒋文娟(13476251531)1月19日-2月3日

阳光责任人:张业强(13339936363)2月4日-2月15日

南湖责任人:彭胜昔(18007134485)1月19日-1月28日

南湖责任人:汪顺强(18271893858)1月29日-2月6日

南湖责任人:李 斌(13006346880)2月7日-2月15日

7.收发室保障服务

总负责人: 谢 清 13797037508

阳光校区收发室值班电话:59367279

南湖校区收发室值班电话:59363383

东湖校区收发室值班电话:59367049

8.图书馆

图书馆定于1月19日闭馆。在寒假期间只开放南湖校区书库和自习室(区)。具体安排如下:

1)南湖校区书库(共3天)

开放时间:上午:8:30-11:30 下午:3:00-5:00

具体安排: 1月21日、1月28日、2月11日

2)南湖校区图书馆自习室(区)寒假期间正常开放。

3)图书馆电子资源服务全天24小时开放。

4)三校区图书馆将于2月16日正式开馆。

9.校医院

寒假期间,值班医生在南湖校区值班。急诊地址:南湖校区3楼;南湖急诊电话:59363120 阳光值班电话:59367120

10.安保服务

寒假期间保卫处值班人员在三校区监控室实行24小时值班,联系电话:

南湖校区:59363110;59363373

阳光校区:59367110;59367306

东湖校区:59367053

学校24小时值班室电话:59367838

11.学校办公室

总值班:方国平

张德科 13469961396 1月20、21日

段溢波 13995676326 1月22-24日

黄 勇 18164279499 1月25-27日

杨 颖 18207178889 1月28-30日

罗茵文 13554434311 1月31日-2月2日

徐莉萍 13871099512 2月3、4日

余志稳 15807192609 2月5、6日

侯 畅 13098847298 2月7-9日

周闰禄 13212798930 2月10-12日

向 涛 15927216212 2月13、14日

如遇特殊情况,可与学校办公室值班人员联系处理。

学校办公室

2019年1月11日

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